Potrivit Decretului Președintelui României nr. 240/2020 privind prelungirea stării de urgență se instituie o serie de dispoziții specifice și în materia actelor de stare civilă, prevederi care nu existau în Decretul prezidențial nr. 195/2020 privind declararea stării de urgență, disponibil aici și despre care am scris aici.
Astfel, potrivit art. 11 instituțiile și autoritățile publice care, în exercitarea competențelor prevăzute de legislația specifică, solicită prezentarea certificatelor de stare civilă, în original și/sau fotocopii, sunt obligate să accepte extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă transmise în format electronic de către serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau de oficiul de stare civilă din cadrul primăriilor unităților administrativ- teritoriale unde nu funcționează serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor.
De asemenea, conform art. 12 din Decret, pe durata stării de urgență, documentele primare care stau la baza înregistrării actelor de naștere și de deces se transmit de emitenți la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor/oficiul de stare civilă competent, prin fax sau prin intermediul mijloacelor electronice administrate de autorități ale statului român.
Precizăm faptul că potrivit art. 14 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă „întocmirea actului de naștere se face de personalul cu atribuții de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor sau din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul ori, după caz, de către șeful misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră.”
Totodată, potrivit art. 32 din Legea nr. 119/1996 „întocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau, după caz, de ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs decesul, pe baza certificatului medical constatator al decesului și a declarației verbale făcute de membrii familiei decedatului sau, în lipsa acestora, de una dintre următoarele persoane: a) medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul; b) orice persoană care are cunoștință despre deces. Declarantul va depune certificatul medical constatator al decesului, documentul de identitate și, după caz, documentul de evidență militară ale celui decedat.”
În baza art. 13 din Decret s-a stabilit că termen de cel mult 90 de zile de la încetarea stării de urgență, instituțiile, autoritățile publice și persoanele fizice sunt obligate să efectueze demersuri pentru depunerea documentelor primare care stau la baza înregistrării actelor de naștere și de deces, în original, la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor/oficiul de stare civilă care a înregistrat actul de stare civilă.
Pe durata stării de urgență, termenul de declarare a decesului este de 3 zile calendaristice de la încetarea din viață a persoanei, iar în situația decesului intervenit din cauze violente, termenul de 3 zile pentru declararea decesului se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.
În privința termenului de declarare a decesului, regula prevăzută de art. 33 din Legea nr. 119/1996 prevede că „declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viață a persoanei. În acest termen se cuprind atât ziua în care s-a produs decesul, cât și ziua în care se face declarația.”
În privința cauzelor violente precum sinucidere, accident și altele asemenea, precum și în cazul găsirii unui cadavru, regula este că declararea se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
În încheiere, între modificările care s-au produs în perioada stării de urgență asupra legislației actelor de stare civilă, arătăm că prin Legea nr. 47/2020, intrată în vigoare la 09 aprilie 2020, a fost modificat alineatul 2 al art. 24 din Legea nr. 119/1996 astfel:
„ Căsătoria se poate încheia și în afara sediului serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor sau, după caz, al primăriei competente, cum ar fi grădinile publice, parcurile, muzeele și alte locuri în aer liber, la cererea viitorilor soți, cu aprobarea primarului.”
Photo cover by Porapak Apichodilok from Pexels
